Cекретарь-референт

Компания "Өрлеу GROUP"

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя, ведение графика встреч, совещаний и телефонных переговоров.
• Подготовка, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Прием заявлений, консультирование посетителей и предоставление необходимой информации.
• Ведение документации, делопроизводства и архивации документов.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами и подрядчиками компании.
• Организация деловых встреч, мероприятий и внутренних процессов офиса.
• Выполнение административных и организационных поручений руководства.
• Контроль обеспечения офиса необходимыми материалами и поддержание офисной инфраструктуры.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь.
• Умение работать с MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость и способность быстро принимать решения в рабочих ситуациях.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
• Стабильная заработная плата без задержек.
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00.
• Обучение и повышение квалификации за счет компании.
• Дружный и профессиональный коллектив.
• Поддержка и адаптация на этапе ввода в должность.