Офис-менеджер бизнес ассистент

26 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "AlCom Engineering Group"

В команду ищем организованного и надёжного бизнес-ассистента, который станет правой рукой в операционных задачах и стратегическом развитии.

Обязанности:

• Ведение календаря, планирование встреч и контроль за их выполнением
• Организация поездок, командировок, бронирование билетов и отелей
• Контроль задач, напоминания, помощь в расстановке приоритетов
• Подготовка документов, презентаций, таблиц, отчетов
• Ведение переписки и переговоров от лица руководителя
• Ведение внутренних процессов офиса, коммуникация с подрядчиками
• Сбор информации и подготовка предложений по разным направлениям бизнеса
• Протоколирование совещаний, контроль договоренностей

Требования:

• Опыт работы бизнес ассистентом, офис-менеджером, координатором, project-менеджером от 1 года
• Умение вести несколько задач одновременно, структурировать хаос
• Грамотная письменная и устная речь
• Владение Excel / Google Таблицами, PowerPoint / Canva
• Ответственность, самостоятельность, инициативность
• Владение казахским и русским языками - обязательно
• Преимущество - если вы уже работали в онлайн-образовании, маркетплейсах или продажах

Условия:

• Официальная занятость / договор ГПХ
• График работы: 5/2; 9:00-18:00; 8:30-17:30.
• Карьерный рост
• Командная, дружелюбная атмосфера,уютный офис.

Ключевые навыки:
• Личная эффективность,инициативность
• Организация и планирование
• Административная поддержка
• Деловая переписка
• Многозадачность
• Google Docs, Excel, Canva
• Грамотная речь
• Казахский и русский язык